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Ressources, Moyens et Conseils
Direction des Ressources et Moyens
Responsable du Service

Philippe Benkhelil

Adresse
Hôtel de Ville
Place Benjamin Gaillard
CS 50150
83240 - Cavalaire-sur-Mer 

Horaires

Du Lundi au Jeudi de 8H à 12H et de 13H à 17H
Le Vendredi de 8H à 12H
 
Missions

Améliorer la performance-qualité financière, humaine, technique.

Objectifs

Mettre à la disposition de la collectivité (élus, agents) des :
  • outils d'aide à la décision et à la communication
  • méthodes et procédures de travail des services
Activités

Axe 1 : Tableaux de bord : élaboration et suivi mensuel, bilans trimestriels et annuels
Axe 2 : Procédures et Formation
Axe 3 : Finance - Budget
 
Exemples d'actions menées

Tableaux de bord (une 30aine)
  • Investissements (dates de réalisation, avancement et budget)
  • Subventions : à verser et à recevoir (fonctionnement et investissement)
  • Personnel : suivi des Absences et Heures Supplémentaires par agent
  • Fluides : Eau, Electricité, Carburant, Téléphones fixes et portables, photocopies couleurs
  • Activités : Médiathèque, Crèche, CLSH, Repas cantines
  • Registre des Marchés publics, Sinistres.etc
  • Bilan annuel d'activité des services (missions et activités par services)
Procédures
  • Gestion des stocks du magasin municipal
  • Gestion des fournitures administratives
  • Suivi du tri sélectif (déblocage des versements des subventions Adelphe, tableaux de suivi)
  • Garanties d'usage places au Port (calcul automatisé du montant de rachat par la Ville)
  • Nomenclature Commande publique / Guide de l'Achat public
  • Marchés à bons de commande (tableau de suivi conjoint services Finance / Marchés Publics)
  • Organisation Crèche (planning agents, nombre d'enfants par heure.)
Formations
  • Formation Excel de 50 agents (3 séances de 2 heures avec TP)
  • Formation de tous les services à la nomenclature des marchés publics
  • Formation de tous les services au logiciel de suivi du courrier
Finances
  • Préparation budgétaire des services
  • Analyse financière des demandes de subvention des grandes associations (>23 000 ?)
  • Analyse financière rétrospective du budget de la Ville (document automatisé)