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Label Ville-Internet 2013
Le Dossier Cavalaire
 

 
 
La Ville de Cavalaire participera, pour la seconde fois, au Label Ville-Internet. Pour cette édition 2013, le Service Web, suivant le questionnaire préalable à l'obtention d'une à cinq arobases, a fait le point sur les réalisations et les projets de la Municipalité en matière de Technologies de l'Information et de la Communication et, en cette rentrée 2012/2013, le bilan est plutôt à l'honneur de la Ville, qui poursuit son action en ce domaine. Parmi les nombreuses réalisations, signalons plus particulièrement l'installation de trois tableaux numériques à l'Ecole Primaire La Roseraie, ainsi que l'équipement des 90 élèves de CM2 d'ordinateurs portables individuels. Nous vous proposons de découvrir ici le dossier Cavalaire pour le label Ville-Internet 2013

 

Vie pratique / Vie quotidienne / Accès à Internet


Le développement d'espaces publics numériques soutenus par la collectivité

La Ville de Cavalaire a créé, équipé et développé des espaces numériques en direction de publics spécifiques :

- Les scolaires, avec l'équipement informatique de l'école primaire (un poste par classe), et la création d'une salle informatique de 11 postes en réseau,

- Les adolescents et jeunes adultes, avec la création d'un PointCyb, dépendant du BIJ, équipé de 6 postes en réseau et d'un poste Multimédia

- Tout public, avec la mise à disposition de 8 postes en réseau à la Médiathèque et la récente création d'un espace Multimédia de 12 postes en Juillet 2012.

Déploiement : Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres: 3 espaces numériques publics : 26 postes accessibles

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7-8151/des-espaces-numeriques-publics.dhtml

 

Une coordination des espaces publics numériques (mise en réseau, portail)

La coordination des espaces numériques s'est effectuée par :

- Sur le plan interne : la mise en réseau des postes de travail des services municipaux, y compris les services extérieurs ou décentralisés (liaison fibre optique)

- la mise en réseau des postes informatiques mis à disposition du public (Médiathèque, PointCyb et Ecole élémentaire)

- La création du portail internet cavalaire.fr, regroupant les sites de la Ville, de l'Office de Tourisme, de la Médiathèque, du BIJ.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres: 26 postes des espaces numériques publics mis en réseau

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/10-92/cavalaire-sur-mer.dhtml

 

Des dispositifs d'initiation et de formation aux outils numériques (ateliers thématiques)

Trois types de formation sont assurés par les Services Municipaux :

- La formation interne des agents, par les services Informatique et Web

- La formation des scolaires (CM1 et CM2), dans le cadre du B2i et avec l'intervention d'un informaticien municipal,

- La formation de jeunes et jeunes adultes, par le BIJ

- L'animation et la formation des citoyens et administrés, à l'espace multimédia de la Médiathèque (ouvert en Juillet 2012), avec l'assistance d'un animateur (prévu en 2013)

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres: 30 agents formés à la gestion de contenus en 2012

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5010-5038/bij-point-cyb.dhtml

 

L'équipement, l'information, la formation aux systèmes et aux logiciels libres

Depuis 2008, la Ville de Cavalaire s'oriente vers le logiciel libre. Dans le cadre des travaux préparatoires au prochain Schéma Directeur des nTIC (2013-2016), la migration vers le logiciel libre s'inscrit dans une démarche de modernisation, rationalisation et harmonisation des modes opératoires informatiques et télématiques. Cette migration vers le libre est progressivement mise en œuvre, parallèlement à la modernisation du parc informatique, avec le remplacement des logiciels propriétaires par des solutions Open Source, l'utilisation de « copylefts », ainsi que l'installation d'utilitaires freewares. Sont aussi évaluées les solutions de logiciels-métiers proposées par la plateforme Adullact (Web Délib et GRR). A ce jour, sont principalement installés et utilisés par les services municipaux les logiciels suivants : - Open Office : suite bureautique (traitement de texte, tableur, base de données…. - The Gimp : création graphique et retouche photos - Inkscape : édition et création de graphisme vectoriel - Scribus : publication assistée par ordinateur - VSO Resizer : redimensionnement photo En fonction des besoins, la formation est assurée en interne : - Par la Cellule d'Exploitation Logicielle (bureautique) - Par le Service Web (CMS et intégration de contenus) En externe : - par des prestataires, lors de l'installation de nouveaux logiciels - par le CNFPT, pour les formations de base Le parc informatique municipal compte 350 postes de travail, dont - 138 équipés uniquement de logiciels libres, - 125 en solution mixte (logiciels libres et propriétaires) - 87 en solution propriétaire

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres: 75% du parc informatique équipé en logiciels libres

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8138/migration-vers-le-logiciel-libre.dhtml

 

Des actions à destination des publics spécifiques (jeunes, handicapés, seniors...)

 Actuellement, les actions de formation et d'information se font essentiellement en direction des jeunes, avec l'édition et la mise en ligne d'éditions municipales :

- Le Petit Cavalairois (pour les 6-11 ans)

- Cavalaire Infos Jeunes (pour les 11-17 ans)

- Cavalaire Centre Ados (pour les 11-17 ans)

Ces documents sont consultables et téléchargeables en ligne sur cavalaire.fr. L'ouverture récente d'un Espace Multimédia, à la Médiathèque de Cavalaire, comprenant 12 postes multimédia en réseau, permettra, avec l'aide d'un animateur spécialisé, de proposer des actions d'informations et de formations aux nouvelles technologies, à partir de 2013, notamment auprès des jeunes, en complément des actions déjà menées en ce domaine par le Point Cyb du Bureau Information Jeunesse

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5010-5038/bij-point-cyb.dhtml

 

De l'information sur les dispositifs d'accès à Internet (site web, signalétique, bornes)

 Réalisation en 2012 d'un guide téléchargeable sur les points d'accès internet et wi-fi sur le territoire communal. Ce guide est diffusé sous sa forme papier par l'Office de Tourisme auprès des touristes. Installation et mise à disposition d'une borne interactive à écran tactile en Mairie de Cavalaire depuis Septembre 2012

Plan de géolocalisation de tous les points d'accès wi-fi sur le territoire communal en cours de réalisation.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication : http://www.cavalaire.fr/cms/7164-7706/acces-internet-et-wi-fi.dhtml

 

Des actions de communication sur l'Internet dans la ville (événements, labellisation...)

 En 2012, la Ville de Cavalaire a lancé sa première campagne d'information sur le site Internet, avec, plus particulièrement, des actions de communication sur la Newsletter de Cavalaire (flyers, journal électronique, articles et communiqués de presse...) Ces actions seront poursuivies en 2013 et porteront plus particulièrement sur la présence de la Ville sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook et Tumblr. La participation de Cavalaire au Label Ville-Internet en 2012 a été l'occasion de mettre en valeur les actions menées par la Ville dans le domaine du numérique et l'édition d'une Newsletter Edition Spéciale Multimédia se fera simultanément à l'inscription de la ville au label 2013.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7141-8145/octobre-2012.dhtml

 

L'accessibilité pour tous aux sites et aux services en ligne (W3C, lecture vocale)

 La vocalisation d'articles de presse et de contenus parus sur le site cavalaire.fr a été testée avec succès depuis Avril 2012. Les textes, vocalisés grâce un logiciel spécial, sont uploadés sur la plateforme SoundCloud puis intégrés au format .html sur les pages correspondantes du site. Cette solution permet aux personnes malvoyantes d'écouter le texte (article, agenda…) en ligne. Une page spéciale regroupe tous les articles vocalisés. Cette solution, techniquement et financièrement intéressante, participe à l'accessibilité du site cavalaire.fr et sera progressivement développée sur toutes les pages du site.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7-7939/l-actualite-audio.dhtml

 

L'accessibilité des personnes à mobilité réduite aux équipements numériques (RGAA)

 L'espace Multimédia de la Médiathèque, inauguré en Juillet 2012, répond aux normes du RGAA. L'accessibilité des locaux, l'ergonomie des équipements et l'assistance aux usagers ont été particulièrement étudiés dans ce projet et permettent aux personnes à mobilité réduite d'accéder aux équipements informatiques dans les meilleures conditions possibles.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres: 2 espaces numériques publics (18 postes au total) aux normes RGAA.

Publication:

 

Autres

Réalisations 2012 :

- création d'un espace numérique multimédia à la Médiathèque

- Installation d'une borne interactive en Mairie de Cavalaire (réalisée)

- Installation d'une borne interactive extérieure à la Maison de la Mer (projet 2013)

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

Vie pratique / Vie quotidienne / Administration en ligne

 

L'information sur les droits et démarches administratives

Dans l'attente d'un comarquage qui doit se réaliser début 2013 avec mon-service-public.fr, une rubrique Droits et démarches a été créée sur cavalaire.fr, reliant, via des liens directs, le site de la Ville au portail service-public.fr et chacune des pages Un lien a été créé vers mon-service-public.fr dans la rubrique avec une présentation des services proposés par mon-service-public.fr. Au titre des projets 2013 validés par la Municipalité : création et intégration du comarquage mon-service-public.fr

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication : http://www.cavalaire.fr/cms/7167/droits-et-demarches.dhtml

 

Un annuaire des contacts au sein des différents services administratifs

 Un organigramme interactif des services municipaux a été mis en ligne et permet d'accéder à la page du service concerné, avec indication de contact (nom du responsable du service, localisation, numéro de téléphone et courriel). Chaque service dispose d'une page pour présenter ses activités et missions.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres: 45 services municipaux présentés en ligne

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/1015/services-municipaux.dhtml

 

L'accès à des démarches en ligne (formulaire, inscription, demande d'aides...)

 L'ensemble des démarches administratives est regroupé sur une seule page, présentant l'intitulé de la démarche et, lien par lien, un accès direct sur les pages correspondantes de la plateforme service-public.fr. Par ailleurs, il est proposé à l'internaute des formulaires de proximité, permettant de signaler directement au service concerné un problème de voirie, d'éclairage public ou de propreté

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7167/droits-et-demarches.dhtml

 

Des services ciblés, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers

 Projet 2013 : création d'un site extranet permettant l'accès à des comptes personnalisés, et des services personnalisés (phase de pré-montage sur plateforme test Extranet)

Déploiement: Bêta

Action: Prévue

Chiffres:

Publication:

 

Un guichet unique local.

La décision de créer un guichet unique a été prise en Août 2012, avec réalisation et mise en service prévue pour fin 2013. Ce projet précédera et s'accompagnera la mise en oeuvre de transactions en ligne (télépaiement des prestations et services publics). Les usagers pourront donc régler par carte bancaire en Mairie ou via un télépaiement.

Déploiement:

Action: Prévue

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8153/guichet-unique-local.dhtml

 

Un compte et un suivi personnalisés sur le site de la collectivité (identifiant, mot de passe)

Projets 2013 : deux solutions sont envisagées pour la création de comptes personnalisés des administrés :

- l'intégration par comarquage sur le site de la Ville, de la plateforme mon-service-public.fr, qui propose en solution native un compte et un espace de stockage personnalisé et sécurisé,

- la création d'un extranet communal qui proposera une formule plus large avec espace de stockage, partage de contenus, accès au paiement en ligne, téléservices personnalisés. Ces deux projets sont en cours d'étude et devraient aboutir avant fin 2013. (phase de pré-montage sur plateforme test Intranet)

Déploiement:

Action: Prévue

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8152/mon-service-public-fr.dhtml

 

Des transactions en ligne (carte de vie quotidienne, paiement...)

Le paiement en ligne est l'un des objectifs prioritaires du plan d'actions 2013. Elle suivra la création d'un guichet unique local, prévue dans le plan d'actions 2013.

Déploiement:

Action: Prévue

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8153/guichet-unique-local.dhtml

 

Un guide des aides publiques par thème et par profil d'usagers

Plusieurs formulaires sont mis en ligne :

- Demande de subventions pour les associations locales

- Tous les Cerfa pour les associations

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5030/subventions-municipales.dhtml

 

Les démarches de qualité de service

 La Ville de Cavalaire s'est engagée, depuis Avril 2012, dans la démarche Qualiville, à laquelle sont associés les services municipaux recevant du public. Un agent stagiaire est chargé des travaux préparatoires et, dans un premier temps, de l'audit des services d'accueil. Cette démarche sera étendue progressivement à tous les services. Le service Web est associé à cette démarche et se chargera des enquêtes qualité auprès des internautes et des administrés, à partir d'enquête de satisfaction et de groupes de travail avec des usagers du site cavalaire.fr.

Déploiement:

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8146/qualiville.dhtml

 

Mise en place d'un dispositif d'ouverture des données publiques de la collectivité

 Cavalaire s'est inscrite à la plateforme data.gouv.fr, en vue d'assurer la diffusion et le partage de données relatives à la Commune. Celles-ci seront mises en ligne à l'horizon 2013. Dans l'immédiat, seules les données démographiques, provenant de l'INSEE sont consultables, mais, à terme, ce site devrait présenter, en ce qui concerne Cavalaire, les éléments suivants : •Les équipements municipaux géolocalisés par thème, •Les annuaires (associations, commerçants, entreprises, services…) •Les guides et programmes, •Les données touristiques (établissements, activités et services, fréquentation…) •Les rapports d'analyses économiques, •Liste des élus au conseil municipal •Informations budgétaires •Comptes-rendus de conseil municipaux •Informations sur l'action sociale •Information sur les écoles (maternelles et primaires) •Listes des marchés publics actifs •Données d'état civil Cette démarche s'inscrit dans le cadre d'une politique d'information et de transparence, à destination des citoyens et administrés cavalairois.

Déploiement: Généralisé

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8140/open-data.dhtml

 

Vie pratique / Vie quotidienne / Vie quotidienne

Un guide pratique en ligne (logement, famille, transports)

L'ensemble des informations pratiques sont regroupées et présentés sur deux espaces distincts du site de la Ville :

- Mes Services : pour les familles, les jeunes, les séniors, les associations…

- Cavalaire Pratique : pour tous publics, regroupant les informations sur le sports, les loisirs, les transports, le social…

De plus, l'Office de Tourisme édite un livret d'accueil destiné aux touristes, mais aussi aux nouveaux arrivants, consultable en ligne et téléchargeable.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5/mes-services.dhtml

 

Des informations géolocalisées de proximité

Les Services Publics (municipaux et autres) sont répertoriés et positionnés sur une carte interactive, à partir de la plateforme Umaper. Cette plateforme permet le positionnement de « marqueurs », pouvant intégrer du texte, des photos ou des sons (voir les exemples sur la carte), mais aussi des symboles, des circuits, des annotations. A partir de cette plateforme, il est envisagé de développer des cartes interactives thématiques, de type géolocalisation et présentation : - Des équipements, services, activités et associations sportives - Des équipements, locaux, associations et services à vocation culturelle - Des activités et services de loisirs et tourisme - Des jardins et espaces verts de la Ville - Des points de vue remarquables (à partir de photos géolocalisées…) - Des équipements de service aux personnes (distributeurs, sanisettes, …) - Des sites archéologiques - Des lignes et arrêts des navettes…

Déploiement: Généralisé

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/1015-8141/geolocalisation.dhtml

 

Des contacts avec les services urbains de proximité (eau, déchets, voirie...)

  Des formulaires à remplir et expédier en ligne sont proposés à la rubrique Téléservices, pour signaler tous problèmes de voirie, propreté, éclairage public, objets encombrants. Cette rubrique va être progressivement développée pour d'autres services (assainissement, sécurité routière)

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7165/teleservices.dhtml

 

Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode...)

 Depuis Décembre 2010, le site cavalaire.fr propose une newsletter mensuelle généraliste sur l'actualité de la Ville, les animations, la vie de la cité, l'information municipale. Le site propose aussi l'abonnement aux flux RSS sur les principales pages d'information. En 2011, le service Web a créé un réseau mail avec les présidents d'associations. Ce réseau se développe aussi auprès de publics spécifiques : jeunes du Centre Ados, adhérents de la Médiathèque, de l'Office de la Culture, de l'Office de Tourisme

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres: Une Newsletter mensuelle + Editions Spéciales

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7141/newsletters-de-cavalaire.dhtml

 

L'accès et l'inscription aux services à la personne (personnes âgées, santé, soutien...)

Ces fonctionnalités seront intégrées et développées dans le cadre du Guichet Unique (démarches, inscriptions et règlements en ligne)

Déploiement:

Action: Prévue

Chiffres:

Publication:

 

Une sensibilisation à la prévention santé (pour le public, pour les agents municipaux)

Des campagnes d'information sont lancées lors de cas particuliers et en relation avec des institutions territoriales et/ou médicales. Cela a été le cas pour la lutte contre les moustiques tigres (mise en ligne d'un dépliant édité par le Conseil Général du Var), la protection contre les rayonnements UV en été (film de la société Semprod), et en interne, en collaboration avec l'ACMO, les règles d'hygiène et de sécurité sur les lieux de travail (informations diffusées via la plate-forme Intranet).

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7153-7682/moustiques.dhtml

 

Une version du site internet de la ville adaptée aux terminaux mobiles

L'adaptation du site internet à une ou plusieurs versions compatibles avec les standards de smartphones (I-Phone et Androïd) est prévue pour l'obtention de la classe 1 du label Qualité Tourisme, qui détermine le statut de Station Touristique de Cavalaire. Ce développement sera réalisé et mis en oeuvre impérativement au cours de l'année 2013 pour l'obtention du label QT et le classement de la Ville.

Déploiement:

Action: Prévue

Chiffres:

Publication:

 

Des outils pour développer le lien social de proximité (réseaux sociaux,...)

La Ville de Cavalaire est présente sur les réseaux sociaux suivants : Facebook, Twitter et Tumblr. La Ville de Cavalaire est présente sur les réseaux sociaux suivants : Facebook, Twitter et Tumblr. L'un des principaux objectifs recherchés est de convivialiser la communication municipale

5 comptes ouverts sur les réseaux sociaux

http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8144/reseaux-sociaux.dhtml

 

Vie culturelle / Vie éducative / Culture

 

La présentation de la politique culturelle de la ville

La politique culturelle de la Ville fait l'objet d'une présentation en ligne. Ce document est réactualisé chaque année, en fonction des orientations de la Municipalité, tant en termes d'équipements qu'en termes d'actions et d'événements (exemple : Caval'air Jazz festival créé en 2010)

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7016-7750/la-politique-culturelle.dhtml

 

Un guide des lieux et des acteurs culturels de la ville

Un Guide des Espaces Culturels a été édité et diffusé en 2012. Ce guide est consultable en ligne et téléchargeable. Il répertorie l'ensemble des établissements et services culturels de la Ville. Ce guide sera complété par une carte interactive, géolocalisant les dits établissements et services, sur le site de la Ville cavalaire.fr

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/custom/module/cms/content/file/h-Editions/Guide_des_Espaces_Culturels_V.03.pdf

 

L'agenda culturel de la ville (théâtre, festivals, concerts, brocantes...)

 L'agenda culturel est consultable en ligne et téléchargeable. Il s'accompagne de l'édition et la mise ligne d'un guide des espaces culturels de la Commune, consultable et téléchargeable en ligne

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7144-7575/agenda-culturel-2012.dhtml

 

La mise à disposition de lieux dédiés à la création numérique

 Depuis Juillet 2012, la Ville met à disposition du public un espace multimédia, à la Médiathèque de Cavalaire, dont la finalité, entre autres, est de favoriser la création numérique. Cet espace comprend 12 postes multimédia, en réseau, et met à disposition des internautes et des créateurs, des logiciels libres de création graphique et audiovisuelle, parmi lesquels : Audacity, Inkscape, Scribus, Bleder, The Gimp…

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres: 12 postes multimédias à l'Espace Multimédia de la Médiathèque

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-6072/espace-multimedia.dhtml

 

Des contenus culturels et artistiques en ligne

 Dans le cadre de son projet de site dédié au patrimoine de Cavalaire, la Ville propose diverses rubriques à contenu artistique : outre une rubrique rétrospective, consacrée aux expositions et événements culturels passés, le site proposera une rubrique dédiée aux peintres locaux à travers leurs oeuvres picturales déclinant leur vision de la ville elle-même.(Rubrique Les Yeux de l'artiste) Il s'agit d'un projet en cours, visible sur une plateforme test, dans sa version Beta.

Déploiement: Bêta

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://cavalaire-test.sherpagroup.fr/cavalaire-test/cms/7266/les-yeux-de-l-artiste.dhtml;jsessionid=8B4611776023CDA0534499D35E13A1AC

 

Des espaces de création en ligne dédiés aux artistes locaux ou à la création numérique

 Depuis Juillet 2012, la Ville met à disposition du public un espace multimédia, à la Médiathèque de Cavalaire, dont la finalité, entre autres, est de favoriser la création numérique. Cet espace comprend 12 postes multimédia, en réseau, et met à disposition des internautes et des créateurs, des logiciels libres de création graphique et audiovisuelle.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres: 12 postes multimédias à écran tactile

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-6072/espace-multimedia.dhtml

 

Des aides financières ou logistiques à la création multimédia

Une aide logistique est apportée à la création multimédia avec la mise à disposition gratuite de matériels et de logiciels spécifiques, à l'espace multimédia de la Médiathèque. Un animateur formateur sera recruté en 2013 pour assurer des missions de formation et d'animation de cet espace.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-6072/espace-multimedia.dhtml

 

Vie culturelle / Vie éducative / Education

 

L'accès internet haut débit des établissements scolaires

L'école élémentaire est connectée à un réseau SLIS – serveur de fichiers et VPN – sous l'égide de l'Education Nationale, le matériel ayant été fourni par la Ville de Cavalaire.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

L'équipement matériel et logiciel des établissements scolaires et/ou des familles

 La ville a équipé les deux écoles comme suit : Ecole élémentaire La Roseraie : - 14 postes informatiques – un par classe

- Une salle équipée de 11 postes en réseau sur serveur, destinée à la formation des élèves à Internet Ecole Maternelle :

- 1 poste portable pour la direction

- 1 poste pour le service administratif

- 1 poste de travail toutes classes pour l'initiation des enfants à l'informatique.

En septembre 2012, 90 ordinateurs portables ont été fournis par la Ville aux élèves de CM2 et à leurs professeurs, dans le cadre d'un projet global d'école numérique.

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres: 90 ordinateurs portables pour les élèves de CM2, en Septembre2012

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8147/ecole-numerique.dhtml

 

La maintenance technique des équipements numériques dans les écoles

La maintenance technique est assurée, dans les écoles, par un technicien municipal du Service Informatique. Ses missions sont de veiller au bon fonctionnement des matériels et logiciels mis en place, ainsi qu'à la maintenance du réseau.

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres: 104 postes informatiques gérés et entretenu par le Service Informatique de la Ville

Publication:

 

La promotion des sites internet des écoles

Page de présentation de l'école primaire avec lien vers le site de l'école : http://eelaroseraie.free.fr/ Ce site a été réalisé par un intervenant municipal en relation avec les instituteurs et les élèves de CM2.

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5004/scolaires.dhtml

 

Des informations et des services pratiques en ligne sur la vie scolaire

Toutes les informations utiles sur les établissements scolaires, de Cavalaire et extérieurs (collèges et lycées) figurent dans la rubrique Mes Services/Familles/Scolaires sur cavalaire.fr . Y figurent aussi les informations sur les restaurants et les transports scolaires.

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5004/scolaires.dhtml

 

Des informations en ligne sur le périscolaire et la communauté éducative

Toutes les informations utiles relatives aux établissements scolaires et périscolaires figurent dans la rubrique Page Mes Services/Famille/Petite enfance sur cavalaire.fr. Elles concernent plus particulièrement le Centre de Loisirs Sans Hébergement, l'accueil en périscolaire et le Centre Multiaccueil.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5003/petite-enfance.dhtml

 

La mise en réseau d'une communauté éducative interactive (extranet, espace numérique de travail)

Les deux écoles (primaire et maternelle) sont reliées au réseau extranet de l'Académie de Nice : ac-nice.fr Les deux écoles (primaire et maternelle) sont reliées au réseau extranet de l'Académie de Nice : ac-nice.fr Les équipements informatiques sont fournis par la Ville aux deux établissements, pour les enseignants et pour les élèves.

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

Des contenus éducatifs et pédagogiques en ligne proposés par la ville

 Deux programmes éducatifs sont dispensés par l'école élémentaire : - le programme B2i (Brevet Informatique et Internet) - la création et l'animation d'un site internet http://eelaroseraie.free.fr/. La mise à disposition de programmes éducatifs est prévue par la Caisse des Ecoles, suite à la mise à disposition d'ordinateurs portables auprès des élèves de CM2

Déploiement: Généralisé

Action: En cours

Chiffres:

Publication:

 

L'accompagnement des publics scolaires à l'utilisation d'internet (animateur dédié, handicap...)

 Un intervenant municipal forme les élèves de CM1 et CM2 à l'utilisation et aux dangers d'internet. Le programme est basé sur le B2I

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

L'existence d'une charte des bons usages de l'Internet (sensibilisation à la sécurité...)

 L'école promaire La Roseraie a établi et diffusé une Charte des Bons Usages Internet aux élèves et à leurs parents.

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres: Publication: http://eelaroseraie.free.fr/

                                       

La maîtrise d'Internet par les élèves (indiquer au moins 3 usages dans la zone de commentaire)

Pour les classes de CM2 uniquement, l'intervenant municipal auprès des écoles s'est conformé aux directives du B2i, en axant l'apprentissage des élèves sur l'utilisation de l'outil informatique et internet, avec plus particulièrement les usages suivants : - gestion d'une boîte mail (envoyer, recevoir un mail) - recherche d'images sur internet, - consultation de sites dans le cadre d'une recherche prédéfinie.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

Autres

La Roseraie : une école numérique. L'année scolaire 2012 a vu l'école primaire de Cavalaire-sur-Mer dotée de nouveaux équipements numériques, à l'initiative de la municipalité. L'informatique entre ainsi de plain-pied dans la scolarité des élèves du CM2, offrant par ces nouveaux tableaux interactifs et ces ordinateurs portables une technologie toute dédiée à l'éducation ! Chaque classe se voit dotée d'un écran géant qui complète le traditionnel tableau noir, et chaque élève se voit allouer un PC portable qui seront autant d'atouts face au programme scolaire. La municipalité et l'inspecteur d'Académie ont su valider et mener à bien ce programme d'équipements, tout entier au bénéfice des scolaires avant l'entrée en sixième !

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8147/ecole-numerique.dhtml

Vie culturelle / Vie éducative / Patrimoine

 

La mise en valeur du patrimoine, de l'histoire et de la géographie du territoire

La Ville de Cavalaire, sur proposition de son service web, a décidé de créer un site dédié à son patrimoine, distinct de son site officiel. Ce projet, actuellement en phase de construction, a pour ambition de collecter, présenter et mettre en valeur tous les éléments patrimoniaux, matériels et immatériels, de la Ville, à travers six rubriques principales : histoire, environnement et nature, culture et patrimoine, architecture et urbanisation, archéologie, multimédias, complétées par une rubrique archives et ressources. La démarche se veut encyclopédique, conservatoire et coopérative. La réalisation de ce site nécessite la contribution de nombreux intervenants : archéologues, historiens, journalistes et écrivains, techniciens, architectes… ainsi que le développement de partenariats avec les institutions locales et régionales. Actuellement installé sur une plateforme test, le site bénéficiera à terme d'une adresse URL spécifique, ainsi que d'un espace extranet, accessible aux contributeurs.

Déploiement: Généralisé

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://cavalaire-test.sherpagroup.fr/cavalaire-test/cms/10-7739/patrimoine.dhtml

 

Des ressources sur les savoirs locaux (artisanat, traditions, langues...)

Dans le cadre du projet de site dédié au patrimoine de la Ville, une rubrique est consacrée aux traditions, savoir-faire et artisanats locaux. (site en cours de réalisation sur une plateforme test)

Déploiement: Généralisé

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://cavalaire-test.sherpagroup.fr/cavalaire-test/cms/7247/traditions.dhtml

 

La production de contenus en ligne par les habitants (wiki territoire, mémoire vivante)

Le projet de site internet consacré au patrimoine de la Ville comprend une rubrique Témoignages, oraux, écrits ou audiovisuels, ainsi qu'un wiki ouvert à la population et aux différentes contributions qui viendraient de cette dernière.

Déploiement: Généralisé

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://cavalaire-test.sherpagroup.fr/cavalaire-test/cms/7267-7770/memoire-d-antan.dhtml

 

Une politique de numérisation du patrimoine (muséographie, images numérisées...)

Trois projets sont actuellement en cours de réalisation dans le cadre du projet patrimoine@cavalaire.fr : - la refonte et la réactualisation de la photothèque municipale, qui proposera la consultation de 30 000 clichés actuels, - la numérisation et la mise en ligne des ouvrages consacrés à l'histoire et au patrimoine naturel de Cavalaire (7 livres prévues pour un total de 3 500 pages), - la collecte, la numérisation, l'archivage et la mise en ligne de photographies et cartes postales anciennes (environ 2 600 clichés) en collaboration avec l'association locale Mer, Provence et Traditions.

Déploiement: Généralisé

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8150/archivage-numerique.dhtml

 

L'accès à l'archivage numérique (fonds bibliothécaire, archives municipales...)

La consultation en ligne des archives communales est prévue dans le cadre du projet patrimoine@cavalaire.fr, en cours de réalisation.

Déploiement:

Action: Prévue

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8150/archivage-numerique.dhtml

 

Des outils cartographiques de navigation sur le territoire (SIG)

La Ville de Cavalaire dispose d'un SIG en cours d'actualisation et de mise à jour. Ce SIG sera utilisé pour la création d'un plan interactif de la Commune. Il n'est pas consultable par le public à ce jour.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7120/les-traditions-de-cavalaire.dhtml

 

Autres

Septembre 2012 - La Ville de Cavalaire lance la construction de son site dédié au patrimoine communal. Le projet, actuellement en plateforme de test, se déclinera à travers six rubriques principales : l'histoire, l'archéologie, la culture et les savoirs, l'architecture et l'urbanisation, la nature et l'environnement, le multimédia, l'ensemble étant complété par une importante rubrique Ressources et Archives. Ce projet répond à des objectifs multiples : - Recenser et présenter sous une approche ludique, conviviale et multimédia l'ensemble des connaissances, informations et documents liés à la Ville de Cavalaire, à travers les âges (archéologie et histoire) et à travers ses composantes (environnementales, culturelles et patrimoniales). - Mobiliser autour d'un projet fédérateur des intervenants et spécialistes de différents domaines de compétences (archéologues, historiens, botanistes, architectes, écrivains…), mais aussi les habitants eux-mêmes, témoins de leur temps et acteurs de la Ville. - Conserver et transmettre la mémoire des choses et des gens, avant que le temps ne les efface. Ce site répondra donc à une double exigence : encyclopédique et conservatoire, à laquelle s'attachera un engagement de partage. Ce projet, pour arriver à son niveau optimal, s'étalera sur 3 ans et devrait contenir, à terme, une dizaine de milliers de pages. Au-delà de ces objectifs de base, le projet vise aussi à valoriser l'image de la Ville, tant auprès des touristes qu'auprès des cavalairois, et de montrer ainsi que Cavalaire, leur ville de résidence ou de villégiature, est une commune forte de sa modernité parce que riche de son passé.

Déploiement:

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://cavalaire-test.sherpagroup.fr/cavalaire-test/cms/10-7739/patrimoine.dhtml

Vie privée / Vie sociale / Lien social

 

Des informations sur l'animation et les événements de quartiers

Des informations sur l'animation et les événements de quartiers La Ville édite : - un bulletin municipal trimestriel – Cavalaire Magazine - un agenda semestriel des événements – Sortir à Cavalaire Ces deux éditions répertorient toutes les animations qu'elles soient d'origine municipale, associative ou de quartier. Ces publications sont consultables en ligne sur cavalaire.fr

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7144-7021/sortir-a-cavalaire.dhtml

 

Un guide des structures sociales (centres sociaux) et associatives locales

Outre les adresses des services sociaux locaux (Service Social, CCAS), le site propose en consultation à l'écran un annuaire des principaux services sociaux départementaux, édité au format .pdf par le Conseil Général du Var

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/6019-7720/adresses-utiles.dhtml

 

L'accès à un espace personnel sur le site de la ville

La création et l'accès à un espace personnel sont prévus dans le cadre de deux projets 2013 : le comarquage avec mon-service-public.fr et dans le cadre du projet de plateforme extranet.

Déploiement: Généralisé

Action: Prévue

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8152/mon-service-public-fr.dhtml

 

L'existence institutionnelle de la ville sur les réseaux sociaux (micro-blogging...)

 Facebook, Twitter et Tumblr font maintenant partie intégrante du système d'information et de communication de la Ville. Gérés et administrés par le Service Web et l'Office de Tourisme, ces réseaux répondent à un double objectif : - développer une audience auprès de publics aux attentes mieux ciblées en matière de centres d'intérêt : tourisme, culture, sport… - convivialiser la communication de la Ville, en adoptant une proximité et de ton ainsi qu'une plus grande interactivité, propice au développement de la citoyenneté.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8144/reseaux-sociaux.dhtml

 

La production de contenus par les habitants sur un site proposé par la collectivité

Le projet de site patrimoine@cavalaire.fr proposera la mise en ligne de contenus proposés par les habitants. Il s'agira principalement de témoignages (événements anciens), d'anecdotes, de souvenirs écrits.

Déploiement: Bêta

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://cavalaire-test.sherpagroup.fr/cavalaire-test/cms/7267-7800/incendie-du-21-septembre-1990.dhtml

 

Autres

 Depuis Juin 2012, la Ville a complété son système d'information avec la mise en service d'un journal électronique, panneau lumineux extérieur géré par un serveur web. Deux autres panneaux de même type seront installés en centre-ville et gérés depuis un seul poste informatique

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7189-8105/information-lumineuse.dhtml

Vie privée / Vie sociale / Loisirs

 

L'agenda des activités sportives et de loisirs (en ligne ou sur smartphone)

Le Service Municipal des Sports édite et met en ligne un bulletin bimensuel d'informations et d'actualités sportives : Cavalaire Sports (4 pages), Ce document, outre sa version papier, est téléchargeable au format .pdf et consultable en ligne (version Issuu) sur le site de la Ville. Le plan d'actions 2013 prévoit la création d'un compte Cavalaire Sports sur 3 réseaux sociaux : Facebook, Twitter et Tumblr, en remplacement de l'actuel page Facebook.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7144-7080/cavalaire-sports-le-lettre-du-service-des-sports.dhtml

 

Un guide des associations sportives et clubs de loisirs

Le Service Municipal des Sports édite et met en ligne un bulletin bimensuel d'informations et d'actualités sportives : Cavalaire Sports (4 pages), Ce document, outre sa version papier, est téléchargeable au format .pdf et consultable en ligne (version Issuu) sur le site de la Ville.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5027/associations-locales.dhtml

 

L'accès aux centres de loisirs municipaux (inscription, paiement en ligne)

L'inscription en ligne et le télépaiement aux centres de loisirs sont prévus dans le projet de Guichet Unique (Projet 2013)

Déploiement:

Action: Prévue

Chiffres:

Publication:

 

De l'aide aux loisirs et aux vacances proposée par la collectivité

La Ville de Cavalaire propose deux types d'aides aux loisirs et vacances :

- la première, financière, sous forme de prise en charge partielle de voyages scolaires,

- la seconde par l'organisation d'activités de loisirs et de séjours par le Centre Ados.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7144-7023/infos-jeunes.dhtml

 

Une information sur les espaces et sites de loisirs (carte des lieux, horaires, bornes...)

Le Service Municipal des Sports édite et met en ligne un guide annuel des sports, regroupant l'ensemble des associations, clubs sportifs, activités, contacts sur le territoire communal. Ce document, outre sa version papier, est téléchargeable au format .pdf et consultable en ligne (version Issuu) sur le site de la Ville. Une carte de géolocalisation répertoriant tous les établissemenst et installations sportives et ludiques est en cours de réalisation sur la plateforme Umapper.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

Le paiement en ligne d'activités de loisirs

 L'inscription et le paiement en ligne pour des activités de loisirs est prévu pour fin 2013, dans le cadre du projet Guichet Unique et télépaiement

Déploiement:

Action: Prévue

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8153/guichet-unique-local.dhtml

Vie privée / Vie sociale / Vie privée

 

Une charte d'utilisation d'Internet sur le site municipal

Trois chartes Internet existent :

- La charte destinée au bon usage d'internet par les agents des services municipaux

- La charte internet de l'école élémentaire La Roseraie, à destination des élèves de CM1 et CM2 ,

- Un mode d'emploi interne à la Mairie pour le traitement et la mise en ligne des contenus

Déploiement: Public restreint

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

La sensibilisation, la protection des mineurs et l'éducation critique aux médias

Cette sensibilisation est faite dans le cadre des formations des élèves de CM1 et CM2, par Olivier Pesch, responsable de la Cellule Exploitation Logicielle

Déploiement: Public restreint

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

La confidentialité, le droit d'accès et de modification des données personnelles, la publication et la déclaration des fichiers à la CNIL

Les Mentions Légales figurant en bas de chaque page du site récapitulent l'ensemble des droits relatifs à la confidentialité, au droit d'accès et de modification des données personnelles.

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

L'application du droit de retrait (opt-out)

Tous les fichiers d'adresses mails constitués par les services municipaux sont réalisés en accord avec la règlementation en vigueur, sur le principe du opt-in. Il existe un droit de retrait (opt-out) automatique, dès sa signification par l'abonné. Dans le cas de la Newsletter de Cavalaire, l'abonné peut directement se désabonner via le site internet.

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

Un espace personnel sécurisé d'archivage et de conservation des données (coffre-fort personnel...)

Le comarquage avec mon-service-public.frpermettra de proposer à l'abonné un espace de stockage personnel (Projet 2013)

Déploiement:

Action: Prévue

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8152/mon-service-public-fr.dhtml

 

La communication ou le débat sur la vidéosurveillance

 Le projet d'installation d'une vidéosurveillance a fait l'objet d'une présentation publique au cours des Forums Citoyens et d'articles dans le bulletin municipal.

Déploiement:

Action:

Chiffres:

Publication:

Vie politique / Vie citoyenne / Démocratie locale

 

L'actualité de la politique de la ville en ligne

 L'actualité municipale est traitée sur le site Internet par trois rubriques principales : - Actualités : tous sujets sur l'actualité communale, - Brèves : informations courtes, de courte échéance - Agenda : calendrier des événements, animations, concerts… Une Newsletter mensuelle vient compléter le dispositif d'information municipale

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7144-7020/cavalaire-magazine.dhtml

 

La visibilité de la politique numérique de la ville

La politique numérique de la Ville a fait l'objet de : - une note de synthèse pour la période 2008/2011, mise en ligne pour consultation - d'articles dans la presse locale (site internet / Var Matin) - d'articles d'actualité sur le site cavalaire.fr - de Newsletter Edition Spéciale Multimédia et Numérique

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7189-7033/politique-numerique.dhtml

 

L'accès aux compte-rendus des décisions et l'information sur les grands projets (budgets, documents...)

Sont mis régulièrement en ligne : - Les comptes-rendus du Conseil Municipal - Les documents budgétaires - Les rapports d'analyses et d'enquêtes publiques - les dossiers d'études (PLU)… Ces documents sont téléchargeables et/ou consultables en ligne.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7154/comptes-rendus-du-conseil-municipal.dhtml

 

L'accès à des résultats d'études et d'enquêtes publiques en ligne

Trois études et enquêtes ont été réalisées dans le cadre du FISAC :

- Le centre-ville,

- L'environnement commercial de Cavalaire,

- Commerçants et consommateurs

Ces trois études sont consultables en ligne sur le site. Dans le cadre du SCOT, deux études ont été mises en ligne :

- le diagnostic territorial

- l'enquête publique sur le Schéma de Mise en Valeur de la Mer Par ailleurs, les enquêtes publiques faisant l'objet d'éditions de documents publics, sont systématiquement relayées sur le site Internet de la Ville, par la mise en ligne pour consultation et téléchargement des dits documents.

Pour exemple : concertation publique pour révision du PLU, avec mise en ligne des panneaux d'urbanisme.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5035-7637/etudes-et-enquetes-commerces.dhtml

 

Des outils pour le conseil municipal et les élus (vidéo, permanence en ligne)

 Depuis Juillet 2012, les membres du Conseil Municipal ont été dotés d'un ordinateur portable individuel, leur permettant, dans le cadre de leurs fonctions et délégations, de : - recevoir, par mail, les convocations, comptes-rendus et autres informations nécessaires à l'exercice de leur mandat - de disposer et de consulter, en temps réel et pendant les réunions du Conseil, les délibérations et leurs annexes, - d'accéder aux informations internes(calendrier, agenda, notes de services...) qui seront diffusées via la plateforme extranet de la Mairie (réalisation 2012/2013)

Déploiement:

Action:

Chiffres:

Publication:

 

L'utilisation des TIC par les élus dans la relation aux habitants (mail, blog, débat en ligne)

 Depuis Juillet 2012, les membres du Conseil Municipal ont été dotés d'un ordinateur portable individuel, leur permettant, entre autres et dans le cadre de leurs fonctions et délégations, de recevoir, consulter et répondre aux mails qui leur sont adressés par les administrés. L'adresse mail des élus est configurée de manière simple : prénom.nom@cavalaire.fr (cette extension reprend le nom du site de la Ville).

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8056/informatisation-du-conseil.dhtml

 

Des espaces d'expression citoyenne liés à la démocratie locale (consultation, concertation)

Chaque enquête publique, faisant l'objet d'une concertation, est relayée par le site cavalaire.fr. Un questionnaire est proposé à l'internaute pour lui permettre de poser une question ou de faire part de ses observations. Exemple actuel : concertation sur le PLU

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

Vie politique / Vie citoyenne / Solidarité

 

Un dispositif de recyclage et/ou de don du matériel informatique (DEEE, Ordi 2.0...)

 Ponctuellement, du matériel informatique municipal déclassé peut être donnéà une association locale.Les problèmes de maintenance et d'intervention sur ces matériels a limité la systématisation de ce type de donations

Déploiement:

Action:

Chiffres:

Publication:

 

Des actions d'insertion par le numérique dédiées aux publics en difficulté (ateliers d'initiation, alphabétisation, soutien scolaire, écrivains publics, emploi et handicap, etc.)

Ces actions d'aides sont menées par le Bureau Information Jeunesse - Point Cyb, qui assure une mission d'information, de formation aux TIC, pour les jeunes et les jeunes adultes en recherche d'emploi

http://www.cavalaire.fr/cms/5010-5038/bij-point-cyb.dhtml

 

Vie politique / Vie citoyenne / Vie associative

 

Un guide des associations locales

Les associations locales sont répertoriées à travers 2 documents : - le Guide des Associations Sportives - le Guide des Associations L'Office de Tourisme édite, de son côté, un livret d'accueil sur lequel sont répertoriées l'ensemble des associations locales. Ces documents sont téléchargeables et consultables en ligne.

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5027/associations-locales.dhtml

 

Une aide en ligne pour les associations (demandes de subvention...)

Le dossier de demande de subvention (cerfa 12158 format .pdf interactif) est proposé en ligne : - Pour téléchargement - Pour remplissage en ligne Ce document doit expressément être imprimé et envoyé en Mairie (pas de renvoi automatique par mail)De plus, tous les imprimés Cerfa pour les associations sont proposés en téléchargement.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5030/subventions-municipales.dhtml

 

L'aide à la production de sites associatifs

Aide à la création d'un site pour l'ACAPIC (Associations des Commerçants et Artisans Locaux) : La commune de Cavalaire sur Mer mène depuis plusieurs années une politique dédiée au développement économique et plus particulièrement au soutien du commerce de proximité, cœur de l'activité économique Cavalairoise. Dans ce sens, depuis maintenant 2 ans, elle réalise un grand nombre d'actions visant à mieux promouvoir les commerces du centre ville et à les aider à mieux communiquer auprès de leurs clients. Elle a ainsi soutenu l'ACAPIC, l'association des commerçants de Cavalaire sur Mer, dans l'élaboration d'une nouvelle charte graphique, d'un nouveau logo, ou encore d'un tout nouveau guide des commerçants. Ce partenariat se poursuit aujourd'hui avec la création d'un site internet dédié aux commerçants du centre ville et aux animations que l'association propose tout au long de l'année. Ce dernier proposera ainsi aux visiteurs de découvrir l'ensemble des boutiques du centre ville. Chaque commerçant pourra alors présenter les produits et les services qu'ils proposent ainsi que les coordonnées et les horaires de son établissement. Egalement, il permettra à l'ACAPIC de renforcer sa communication et la promotion de ces opérations commerciales et animations (Course des garçons de café, fête des mères, fête de Noël etc.) Dans le cadre de ce partenariat, le service commerce et le service communication de la commune seront force de conseil auprès de l'association afin de mener à bien ce nouveau projet de mise en valeur et de promotion du commerce Cavalairois ( choix du prestataire, organisation des contenus, architecture du site etc..)

Déploiement: Généralisé

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8154/partenariat-ville-acapic.dhtml

 

La mise à disposition d'espace physiques ou virtuels accessibles pour le travail associatif

Deux espaces de travail informatiques sont mis à la disposition des associations : le Point Cyb, situé dans les locaux du Bureau Information Jeunesse, et l'espace Multimédia de la Médiathèque, ouvert depuis Juillet 2012.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

Des aides à l'équipement et au fonctionnement numérique en réseau

 Aide à l'équipement : certaines associations bénéficient d'une donation de matériel informatique, révisé et en bon état de marche, provenant du remplacement de matériel municipal.

Déploiement:

Action:

Chiffres:

Publication:

 

Des partenariats avec les associations pour l'accès public et l'initiation à l'Internet

La Ville de Cavalaire apporte son soutien financier à l'ACCIF, association locale loi de 1901, qui assure régulièrement des formations d'initiation et de perfectionnement à l'informatique et à l'internet.

Déploiement:

Action:

Chiffres:

Publication:

 

Autres

Création d'un réseau mail spécial Associations permettant des échanges entre la collectivité et les associations.

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

Vie professionnelle / Vie économique / Attractivité du territoire

 

Des services en ligne d'accueil des nouveaux arrivants (habitants, entreprises...)

 Mise en ligne du Livret d'accueil, édité et diffusé par l'Office de Tourisme et du Plan de Ville

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/2007/guide-pratique.dhtml

 

Des outils visuels de découverte du territoire (photos, vidéos, jeux, visites virtuelles, flashcodes...)

 Mise en ligne d'une photothèque, comprenant plusieurs galeries photos sur les principaux thème dela Ville.De même, sont mis en ligne, via la plateforme Dailymotion, les reportages d'actualité réalisés par un prestataire pour le compte de la Ville.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres: 20 000 photos en ligne avant fin 2013 sur cavalaire.fr

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7125/phototheque-de-cavalaire-fr.dhtml

 

La traduction du site en une ou plusieurs langues étrangères

Les contenus du site sont traduits en Anglais, Allemand et Italien dans la rubrique Tourisme.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7089/welcome.dhtml

 

Un annuaire des acteurs touristiques publics et privés

Toutes les informations touristiques sont contenues dans la rubrique Tourisme du site cavalaire.fr. Les annuaires des professionnels du tourisme sont indexés par catégorie sur la plateforme départementale ACVS, elle-même intégrée sur le site de la Ville, par onglet (hébergements, restauration, commerce, loisir…) Exemple : Loisirs / Activité sportives

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/2002/hebergement.dhtml

 

La mise en valeur des qualités économiques du territoire et de sa culture numérique

 La culture numérique de la Ville est mise en valeur à travers la rubrique Multimédias/Actualités du site internet cavalaire.fr, où les réalisations et projets en matière d'équipement et de développement numérique sont présentés.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006/l-actualite-multimedia.dhtml

 

La gestion de la e-réputation (protection nom de domaine du territoire, image de marque)

 Suite à la loi du 22 Mars 2011, le Service Juridique de la Ville est chargé de réévaluer la politique de la ville en matière de protection des noms de domaine de la Ville. En fonction des recommandations du service, la Ville procèdera à la réservation des noms de domaines liés à son nom : cavalaire-sur-mer, cavalaire, cavalairesurmer en .fr, .com. eu et .org.

Déploiement:

Action: En cours

Chiffres:

Publication:

 

La mise en réseau des acteurs (office du tourisme, pôles de compétitivité, cartographie...)

L'Office de Tourisme travaille avec et pour le réseau ACVS, mis en place par l'Agence Départementale du Tourisme du Var, et propose : - La mise en réseau des adhérents de l'Office de Tourisme, - Une information détaillée sur les professionnels du tourisme dans l'ensemble des activités : hôtels, campings, locations, restauration, animations, activités… Les fonctionnalités du réseau ACVS ont été intégrées sur le site de la Ville, conjointement à la plateforme Daedale (disponibilités des hôtels, chambres d'hôtes et loueurs en meublés en ligne).

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

Vie professionnelle / Vie économique / Développement économique

Une présentation de l'économie locale et des aides au développement

 Une présentation de l'économie locale est faîte sous forme de données statistiques de l'INSEE. Voir page : Accueil / Mes Services / Entreprises et commerces

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/1004-7719/chiffres-cles.dhtml

 

Un annuaire des services publics du développement (CCI, chambres des métiers...)

Une page du site est consacrée aux principaux organismes d'aide et de conseil aux entreprises et commerces.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5035/entreprises-et-commerces.dhtml

 

La mise en réseau des acteurs (artisans, commerçants, associations, pépinières...)

Le Service Economique de la Ville (SCADE) participe à la mise en réseau des professionnels locaux,par secteur d'activités. Outre la réalisation de Guides des Commerces et Activités, consultables en ligne et téléchargeables, le service travaille en collaboration avec l'ACAPIC à la création d'un site internet dédié aux activités commerciales et artisanales de la ville.

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7175-7703/guide-acapic-2011.dhtml

 

L'accès aux marchés publics et appels d'offres

 Les annonces de marchés publics dela Ville sont diffusées sur le site cavalaire.fr et sur la plate-forme Klekoon.

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7181/annonces-marches-publics.dhtml

 

Des partenariats public-privé autour des TIC

 Partenariat Ville (SCADE) et ACAPIC (Association des Commerçants et Artisans) pour la création d'un site d'information et d'animation commerciale

Déploiement: Généralisé

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8154/partenariat-ville-acapic.dhtml

 

Vie professionnelle / Vie économique / Emploi

L'accès simplifié et l'accompagnement aux aides et à la recherche d'emploi

 Le BIJ assure des missions d'accueil, accompagnement, formation et conseil auprès des demandeurs d'emploi et leur apporte un soutien logistique et informatique : - accueil individualisé et accompagnement - formation mail et internet fonctionnement - Adresses utiles - Création boites mails

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5010-5038/bij-point-cyb.dhtml

 

L'information en ligne sur l'emploi public et les offres d'emploi de la collectivité

 Les annonces pour offres d'emplois de type statutaire, contractuel ou saisonnier de la Mairie sont proposées sur le site à la rubrique : La Mairie recrute.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/1036/la-mairie-recrute.dhtml

 

Un annuaire des organismes locaux de l'emploi (Pôle Emploi, Maisons de l'Emploi...)

 Une rubrique Emploi est sur le site, avec : - Pôle Emploi - Mission Locale - Adresses utiles

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/6021/emploi.dhtml

 

L'animation d'ateliers de création de CV et d'aide à la recherche d'emploi sur Internet

 Cette mission est assurée par le Bureau Information Jeunesse et le Point Cyb :

- Aide à la création de CV et lettre de motivation

- Aide à l'utilisation d'internet pour la recherche d'emploi

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/5010-5038/bij-point-cyb.dhtml

 

Organisation / Gouvernance / Mise en réseau des acteurs

 

La coordination du réseau des lieux d'accès publics à Internet

 La Ville a édité un dépliant répertoriant tous les points d'accès à Internet. Ce dépliant sera doublé d'une géolocalisation par carte thématique interactive.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7164/acces-internet-et-wi-fi.dhtml

 

La présence des services de l'Etat sur le site de la collectivité (administration électronique)

 Liens vers les sites service-public.fr, avec accès direct aux pages, et mon-service-public.fr. La plateforme mon-service-public.fr fera l'objet d'un comarquage en 2013.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7167/droits-et-demarches.dhtml

 

La coopération décentralisée -projets TIC ou usages des TIC pour améliorer les projets 

C'est l'un des objectifs visés par la transformation de l'actuel Intranet de la Mairie en Extranet qui permettra le développement de projets collaboratifs, entre services, mais aussi et surtout entre partenaires de la Mairie (Sivom, Ecoles, Associations...)

Déploiement:

Action: En cours

Chiffres:

Publication:

 

Le recours à des plateformes sécurisées pour les échanges entre administrations

 > Avec la trésorerie principale de Saint-Tropez : Transfert HELIOS : permet de transférer des flux informatique via le site de Berçy, pour l'ensemble de nos opérations comptables (mandats, titres, budget, inventaire…) Consultation HELIOS : Accès aux comptes de la commune (bilan, trésorerie, résultat…) Consultation des comptes DFT (Dépôts de Fonds aux Trésors) : consultation de l'ensemble des comptes bancaires détenus par les régisseurs

> Avec la préfecture de Toulon (DGFIP) : réception de l'ensemble de nos états fiscaux

Déploiement:

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

Organisation / Gouvernance / Organisation des services

 

Le recyclage du matériel informatique et/ou sa donation à des programmes associatifs (Ordi 2.0...)

 La donation de matériel informatique à des programmes associatifs s'opère de manière ponctuelle sur présentation d'un projet

Déploiement: Public restreint

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

L'utilisation de systèmes interopérables ou de logiciels libres (redistribution des codes)

 Depuis 2008, la Ville de Cavalaire s'oriente progressivement vers le logiciel libre. Dans le cadre des travaux préparatoires au prochain Schéma Directeur des nTIC (2014-2017), la migration vers le logiciel libre s'inscrit dans une démarche de modernisation, rationalisation et harmonisation des matériels et logiciels d'application. Cette migration vers le libre est progressivement mise en œuvre, parallèlement à la modernisation du parc informatique, avec le remplacement des logiciels propriétaires par des solutions Open Source, l'utilisation de « copylefts », ainsi que l'installation d'utilitaires freewares. Sont aussi évaluées les solutions de logiciels-métiers proposées par la plateforme Adullact (Web Délib et GRR). A ce jour, sont principalement installés les logiciels suivants : - Open Office : suite bureautique (traitement de texte, tableur, base de données…. - The Gimp : création graphique et retouche photos - Inkscape : édition et création de graphisme vectoriel - Scribus : publication assistée par ordinateur - VSO Resizer : redimensionnement photo - Picasa 3 et Picasa Web Album : gestion et partage de fichiers photos - Audacity : logiciel libre d'enregistrement et montage audio - Blender, création 3D

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8138/migration-vers-le-logiciel-libre.dhtml

 

L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services

 Depuis Janvier 2012, la Mairie de Cavalaire dispose d'une plateforme, d'un réseau et de solutions Intranet, accessibles à tous ses services. A partir de cette plateforme, sont proposés l'accès à différents logiciels métiers (solutions Post Office, XNet, Act Office…) et aux contenus et services en ligne (actualités internes, Gestion électronique de documents, espace collaboratif, services en ligne, téléchargements…) Cette plateforme Intranet sera prochainement transformé en plateforme Extranet, afin d'ouvrir son accès et son utilisation aux services, associations et organismes partenaires de la Mairie (Sivom, Office de Tourisme, Office de la Culture, Associations Conventionnées...). Par ailleurs, la Ville dispose d'une plateforme SIG dont l'utilisation devrait à terme permettre la réalisation de cartes thématiques interactives, consultable enligne (sur Intranet et Extranet).

Déploiement: Généralisé

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-7566/de-l-intranet-a-l-extranet.dhtml

 

L'implication des services dans la co-production des contenus

 Les sites Internet et Intranet de la ville sont en gestion partiellement décentralisée. En ce qui concerne le site Internet, certains services (Office de Tourisme, Médiathèque, Culture, Jeunesse et Sport) gèrent directement les rubriques et contenus liés à leurs activités et domaine de compétences. Ils assurent de plus l'administration de leurs comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter…). En ce qui concerne l'intranet, l'objectif est d'arriver à une gestion totalement décentralisée, où chaque service assure l'intégration et la mise à jour de ses informations et contenus

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres: 30 agents municipaux formés à la gestion de contenus en 2012

Publication:

 

La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique

Depuis Juillet 2012, les membres du Conseil Municipal se sont vus dotés d'un ordinateur portable individuel, leur permettant, outre de recevoir toutes informations utiles dans leur délégation et leur domaine de compétence, d'accéder en ligne et en temps réel aux délibérations débattues lors du Conseil Municipal. Ils pourront accéder, par la suite, au site extranet de la Mairie (en cours de transfert). Cette démarche s'inscrit dans une politique de dématérialisation et a été précédée de plusieurs réunions d'information et de sensibilisation aux enjeux et à l'utilisation du numérique.

Déploiement: Public restreint

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-8056/informatisation-du-conseil.dhtml

 

L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers

Des formations sont assurées auprès des agents, en interne, par les services dédiés aux TIC (informatique, web et CEL). Ces formations s'effectuent lors de modifications ou de modernisation de matériel et/ou le remplacement de logiciels (migration vers des logiciels libres) Les formations plus approfondies sont proposées aux agents, dans le cadre du CNFPT. L'installation et l'exploitation de logiciels métiers spécifiques s'accompagnent systématiquement d'une formation préalable, dispensée par le fournisseur ou prestataire.

Déploiement: Généralisé

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes des TIC

Deux enquêtes ont été réalisées auprès des agents de la collectivité : la première sur l'évaluation de leurs besoins en matière de formation aux nouvelles technologies, la seconde sur l'utilisation de la plateforme Intranet et son intégration dans les modes de travail. Cette dernière a montré la nécessité de transformer l'intranet en extranet, afin de rattacher au réseau les organismes partenaires (Sivom, Observatoire Marin, Associations déléguées). La refonte à venir du site Intranet (mutation vers un Extranet) s'accompagne d'une concertation avec les agents communaux, afin de mieux répondre à leurs attentes en matière de fonctionnalités, de services et d'efficience.

Déploiement: Public restreint

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication:

 

L'existence d'un schéma directeur des systèmes d'informations de la collectivité

 Le principe d'élaborer un Schéma Directeur pour le Développement des Nouvelles Technologies a été adopté par les instances municipales en 2011, avec une phase préparatoire qui s'est effectuée en 2012. Cette étude est menée conjointement par le Service Web et le Service Informatique. Toutefois, la Ville de Cavalaire s'attache à suivre, dans ses projets de développement, le cahier des charges induit par le questionnaire du label Ville-Internet, puisque celui-ci met en perspective les usages, attentes et centres d'intérêt auxquelles doit répondre une collectivité en matière de politique numérique.

Déploiement: Public restreint

Action: Réalisée

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7189-7033/politique-numerique.dhtml

 

Autres

Le site Intranet de la Mairie sera transféré et hébergé en externe, et deviendra de fait un extranet. Cette solution a été retenue pour plusieurs raisons : 1/ l'impossibilité pour des intervenants municipaux - élus compris - de se connecter sur l'intranet en dehors des locaux communaux 2/ la nécessité de mettre en réseau les partenaires de la Mairie, dans le cadre de projets collaboratifs (écoles, Sivom, Sivu, associations...) Cette évolution de l'intranet vers l'extranet s'opérera avant la fin de l'année 2012

Déploiement:

Action: En cours

Chiffres:

Publication: http://www.cavalaire.fr/cms/7006-7566/de-l-intranet-a-l-extranet.dhtml

 

Organisation / Gouvernance / Projet politique

Au vu des évolutions technologiques en matière d'Internet, la Municipalité a très vite pris la mesure de leur intérêt sur le plan informationnel, communicationnel et transactionnel. Outre la refonte totale du site vers une solution de type « portail », il a été réalisé le déploiement simultané des technologies internet et intranet au sein des services municipaux, et plus globalement l'élaboration et la mise en œuvre d'une politique des Technologies de l'Information et de la Communication. Les objectifs définis pour la phase 2008 – 2012 sont les suivants :

Les objectifs du site internet :

Informer et renseigner

développer l'image de la Ville

accroître l'attractivité de la Ville

accroître le service rendu aux administrés

Les objectifs du site Intranet :

-moderniser l'administration territoriale

-dématérialiser les procédures internes

-renforcer la communication interne

Les objectifs du site extranet :

-accroître le service rendu aux administrés

-moderniser l'administration territoriale

-favoriser la participation citoyenne

-dématérialiser les procédures externes

Depuis début 2012, la Ville s'est intéressé plus particulièrement aux réseaux sociaux, notamment Facebook et Twitter, avec deux objectifs principaux :

-convivialiser la communication municipale,

-mieux répondre aux centres d'intérêt des internautes

Par ailleurs, le Service Web de la Ville a pour mission d'intégrer, modifier et améliorer les fonctionnalités des différentes plateformes internet, afin de rendre un meilleur service aux usagers, tout en maintenant un niveau élevé, qualitativement et quantitativement, en matière d'information locale.

 

Déploiement:

Action:

Chiffres:

Publication: